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Bienvenue dans l'équipe du CHU de Québec-Université Laval!


Voici les détails administratifs entourant votre embauche ainsi que des consignes importantes concernant votre début à l'emploi:

  1. Formulaire d'embauche
    Vous devrez compléter votre formulaire d’embauche en suivant la démarche présentée lors de l’Accueil des nouveaux employés, le signer et le transmettre au Centre de services en ressources humaines (CSRH) par la billetterie du Portail RH ou encore par télécopieur au 418-649-5924.
  2. Formulaires d’impôts
    Afin de respecter les lois fiscales, vous devez compléter les formulaires d’impôts provincial et fédéral que vous pouvez retrouver dans le Portail RH ou en cliquant sur le lien suivant: Formulaires d'impôt.
  3. Assurances collectives
    Suite à votre embauche, vous aurez droit aux protections d’assurances collectives. Vous devez nous transmettre vos choix en complétant le formulaire d’assurance d’ici un délai de 10 jours. À défaut de faire un choix, les protections de base du contrat vous seront octroyées automatiquement. 
    Pour plus de détails et pour obtenir le formulaire de votre choix, veuillez consulter la section « Assurances collectives » du Portail RH et choisir l'option de votre catégorie syndicale (indiquée sur votre formulaire d'embauche).
    Assurances La Capitale - FIQ
    Assurances La Capitale - SCFP
    Assurances SSQ - APTS
    Assurances SSQ - CSN
    Également, vous pouvez obtenir de l’information et un soutien en contactant le Centre de services en ressources humaines au 418 648-6667.
  4. Spécimen de chèque
    Pour permettre le dépôt de votre paie directement dans votre compte bancaire, vous devez nous faire parvenir un spécimen de chèque dans les 48 heures de votre embauche. 
  5. Documents obligatoires et informations à transmettre
    En plus des documents présentés ci-haut, vous devez faire parvenir vos documents obligatoires manquants, mentionnés à votre contrat d'embauche, pour compléter votre dossier au CSRH.  Il est primordial que nous soyons informés de votre numéro d'assurance sociale et de votre numéro d'assurance-maladie; si vous ne nous avez pas transmis cette information, veuillez le faire dès que possible via la billetterie du Portail RH ou par téléphone au 418 648-6667.
  6. Régime de retraite
    La cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) est prélevée directement sur le revenu selon un pourcentage déterminé à chaque année. Pour 2019, la cotisation est de 10.88 %.
    Pour plus de détails, veuillez consulter la section Retraite ou rachat du Portail RH.

    Vous devez joindre votre formulaire d'embauche, votre formulaire d’assurance, votre spécimen de chèque, vos attestations d’expérience et les formulaires d’impôts via le Portail RH dans la section du haut de la page « Me connecter » en posant une question. Voici les autres moyens de nous transmettre les documents:
  • Par télécopieur : 418-649-5924
  • Par courrier interne : Centre de services en ressources humaines - local 152
  • Par la poste :
    Centre administratif du CHU de Québec - Université Laval
    Centre de services en ressources humaines, Assurances collectives,
    775, rue Saint-Viateur - local 152
    Québec (Québec) G2L 2Z3

Voici les actions à entreprendre dès que possible à la suite de votre entrée en fonction:
  • Obtenir votre carte d'employé.
  • Faire votre connexion informatique initiale au CHU (avec votre code d’utilisateur et son mot de passe temporaire) afin de compléter l’engagement de confidentialité
  • Faire la procédure de connexion à distance pour avoir accès à l'espace privé du Portail RH et à l'Espace employé.
  • S’informer pour le stationnement selon son site.
  • Effectuer la formation sur le Code d’Éthique (2260), Code rouge - Alerte incendie (3228), le Code Vert (2981), la Cybersécurité (1916) et la Prévention des infections (3045) sur l’ENA.
  • Effectuer le formulaire de sondage au sujet de la séance d’accueil

Nous vous invitons à communiquer avec le Centre de service en ressources humaines pour toutes questions. Le numéro pour les joindre est le 418-648-6667 ou encore le poste 86667 si vous êtes à l'interne.

Pour consulter les vidéos de la séance d'accueil des nouveaux employés, cliquez sur les liens suivants:


Merci de vous joindre à nous!