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Bienvenue dans l'équipe du CHU de Québec-Université Laval!

Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de notre grande famille qui comptent plus de 15 000 intervenants. Nous vous souhaitons une belle carrière avec nous et à la hauteur de vos ambitions. 

Afin de faciliter votre intégration, vous retrouverez sur cette page un rappel des étapes importantes à effectuer suivant votre séance d'accueil avec les ressources humaines.

Pour tout questionnement lors des étapes indiquées ci-dessous, nous vous invitons à communiquer avec le Centre de services en ressources humaines (CSRH) en soumettant votre interrogation par écrit sur le Portail RH ou en joignant le 418 648-6667 (poste 86667 de l'interne).


Suivant mon embauche au CHU de Québec, je dois obligatoirement soumettre les documents suivants : 


Mon formulaire d'embauche 

Je dois compléter mon formulaire d'embauche en suivant la démarche présentée lors de l'accueil des nouveaux employés, l'initialer et le transmettre au Centre de services en ressources humaines (CSRH) par la billetterie du Portail RH.

NAS et RAMQ

Votre numéro d'assurance sociale (NAS) et votre numéro d'assurance-maladie (RAMQ) sont des informations obligatoires à fournir lors de votre embauche. Ils doivent être soumis dans les trois (3) jours suivant la date de votre embauche. 

Mes formulaires d'impôts 

Afin de respecter les lois fiscales, je dois compléter les formulaires d'impôts, soit celui pour la Déclaration pour la retenue d'impôt (Revenu Québec) et celui pour la Déclaration des crédits d'impôt personnels (Agence du revenu du Canada). Les formulaires à compléter sont disponibles sur le Portail RH, dans la section Impôts.

Mon formulaire d'adhésion à l'assurance collective 

Je dois transmettre mon choix d'assurance en complétant le formulaire d'adhésion disponible sur le Portail RH, dans un délai de dix (10) jours ouvrables suivant mon embauche. À défaut d'effectuer un choix, les protections de base à mon contrat me seront octroyées automatiquement. Pour plus de détails et pour obtenir le formulaire d'adhésion selon mon syndicat, je dois consulter la section « Assurances collectives » du Portail RH et choisir l'option de ma catégorie syndicale. Mon "syndicat" est indiqué sur mon formulaire d'embauche.

Mon spécimen chèque 

Pour permettre le dépôt de ma paie directement dans mon compte bancaire, je dois faire parvenir mon spécimen de chèque dans les deux (2) jours ouvrables suivant mon embauche.

Mes attestations d'expérience 

Si j'ai de l'expérience antérieure pertinente au titre d'emploi que j'occuperai au CHU de Québec-Université Laval, je dois soumettre les attestations d'expérience de mes anciences employeur. Pour être reconnues, le cas échéant, mes attestations d'expérience doivent contenir certains éléments obligatoires. À cet effet, je dois consulter la section « Détermination, ajustement et déductions du salaire ». Je dispose de soixante (60) jours calendrier suivant ma date d'embauche pour que mes attestations soient reconnues rétroactivement à cette date. Après ce délai, mes attestations d'expérience pourront être reconnues le cas échant, mais à la date de réception de ces dernières.


NOTE IMPORTANTE : Tous les documents pour l'ouverture de mon dossier doivent être transmis dans les deux (2) jours ouvrables suivant ma journée d'accueil. Je dois acheminer mon formulaire d'embauche incluant mon NAS et ma RAMQ, mes formulaires d'impôts, mon formulaire d'adhésion à l'assurance collective et mon spécimen chèque par le Portail RH en cliquant sur « Me connecter-Portail RH » et en nous soumettant vos documents dans la section « Mes suivis / Nous écrire ».

Porter ma carte d'identité 

Consulter la section "Ma carte d'employé" afin de visualiser la marche à suivre pour obtenir ma carte d'identité.

Obtenir mes accès informatiques 

Compléter la démarche pour effectuer le premier accès à Mon ADN afin de configurer certains de mes accès informatiques et signer l'engagement à la confidentialité. Si j'éprouve des problématique pour mes accès à Mon ADN, je dois communiquer avec le Service informatique au 418 656-6200 de l'externe ou au poste 66200 de l'interne.

Valider l'accès au stationnement

Afin d'obtenir de l'information sur la disponibilité des espaces de stationnements selon mon site, je dois consulter la section "Mon stationnement".

Planifier mes formations obligatoires

Suite à mon embauche, voici les formations obligatoires à effectuer dans l'application ENA (Environnement d'apprentissage provincial)

  • Code d’Éthique (2260)
  • Code rouge - Alerte incendie (3228)
  • Code Vert (2891) 
  • Cybersécurité (1916)
  • Hygiène des mains en milieu de soins et de services (3890)
  • Sensibilisation aux réalités autochtones (10224 - Introduction, Module 1 et Module 6) 
Afin de connaître la démarche pour vous connecter à la plateforme ENA ou si vous éprouvez des problèmes de connexion, consulter le document "Marche à suivre pour le nouvel utilisateur de l'ENA"

Pour connaître les autres formations pertinentes à effectuer en lien avec mon titre d'emploi, je dois me référer à mon gestionnaire. 

Prévoir ma tenue vestimentaire

Tout intervenant oeuvrant au CHU de Québec-Université Laval doit réfléter le professionnalisme de l'organisation et s'assurer de respecter les règles de sécurité. Afin d'obtenir plus d'informations à cet effet, je dois consulter la "Politique sur la tenue vestimentaire du CHU de Québec-Université Laval" et la "Procédure de gestion des équipements de protection individuelle", disponibles sur l'intranet le SPOT.


FAQ

Tous les documents en lien avec l'ouverture de mon dossier doivent être soumis dans ma session sécurisée du Portail RH en cliquant sur « Me connecter-Portail RH » et en nous soumettant vos documents dans la section « Mes suivis / Nous écrire ».

Si j'éprouve des problèmes de connexion à ma session sécurisée du Portail RH, je dois communiquer avec le Centre de services en ressources humaines au numéro 418 648-6667 de l'externe ou au poste #86667 de l'interne.

En intégrant le CHU de Québec-Université Laval, voici les principaux avantages dont je peux bénéficier : 

Avantages sociaux

Pour les employés à temps complet : 

  • 20 jours de vacances;
  • 13 jours de congés fériés;
  • 9.6 jours de maladies

Pour les employés à temps partiel : 

Consulter la section "Bénéfices marginaux" afin de connaître les bénéfices marginaux dont je pourrai bénéficier si je suis à temps partiel.

Régime de retraite

En intégrant le CHU de Québec-Université Laval, je bénéficierai du régime de retraite des employés du gouverment et des organisations publics (RREGOP). 

Offre de services financiers Beneva

Beneva offre aux employés du CHU de Québec un service de conseils financiers personnalisé et sans frais.  Pour plus d'informations, je peux consulter "l'offre de conseils financiers personnalisés sans frais - Beneva".

Autres avantages

Consulter la section "Mes avantages" afin de connaître les autres avantages dont je pourrai bénéficier.


Je peux consutler la vidéo en cliquant sur le lien suivant :