Suivant mon embauche au CHU de Québec, je dois obligatoirement soumettre les documents suivants : 

Mon formulaire d'embauche 

Je dois compléter mon formulaire d'embauche en suivant la démarche présentée lors de l'accueil des nouveaux employés, l'initialer et le transmettre au Centre de services en ressources humaines (CSRH) par la billetterie du Portail RH.

NAS et RAMQ

Votre numéro d'assurance sociale (NAS) et votre numéro d'assurance-maladie (RAMQ) sont des informations obligatoires à fournir lors de votre embauche. Ils doivent être soumis dans les deux (2) jours ouvrables suivant votre embauche. 

Mes formulaires d'impôts 

Afin de respecter les lois fiscales, je dois compléter les formulaires d'impôts, soit celui pour la Déclaration pour la retenue d'impôt (Revenu Québec) et celui pour la Déclaration des crédits d'impôt personnels (Agence du revenu du Canada). Les formulaires à compléter sont disponibles sur le Portail RH, dans la section Impôts.

Mon formulaire d'adhésion à l'assurance collective 

Je dois transmettre mon choix d'assurance en complétant le formulaire d'adhésion disponible sur le Portail RH, dans un délai de dix (10) jours ouvrables suivant mon embauche. À défaut d'effectuer un choix, les protections de base à mon contrat me seront octroyées automatiquement. Pour plus de détails et pour obtenir le formulaire d'adhésion selon mon syndicat, je dois consulter la section « Assurances collectives » du Portail RH et choisir l'option de ma catégorie syndicale. Mon "syndicat" est indiqué sur mon formulaire d'embauche.

Mon spécimen chèque 

Pour permettre le dépôt de ma paie directement dans mon compte bancaire, je dois faire parvenir mon spécimen de chèque dans les deux (2) jours ouvrables suivant mon embauche.

Mes attestations d'expérience 

Si j'ai de l'expérience antérieure pertinente au titre d'emploi que j'occuperai au CHU de Québec-Université Laval, je dois soumettre les attestations d'expérience de mes anciences employeur. Pour être reconnues, le cas échéant, mes attestations d'expérience doivent contenir certains éléments obligatoires. À cet effet, je dois consulter la section « Détermination, ajustement et déductions du salaire ». Je dispose de soixante (60) jours calendrier suivant ma date d'embauche pour que mes attestations soient reconnues rétroactivement à cette date. Après ce délai, mes attestations d'expérience pourront être reconnues le cas échant, mais à la date de réception de ces dernières.

Afin de connaître la démarche pour vous connecter à la plateforme ENA ou si vous éprouvez des problèmes de connexion, consulter le document "Marche à suivre pour le nouvel utilisateur de l'ENA". 

Pour connaître les autres formations pertinentes à effectuer en lien avec mon titre d'emploi, je dois me référer à mon gestionnaire. 

Prévoir ma tenue vestimentaire

Tout intervenant oeuvrant au CHU de Québec-Université Laval doit réfléter le professionnalisme de l'organisation et s'assurer de respecter les règles de sécurité. Afin d'obtenir plus d'informations à cet effet, je dois consulter la "Politique sur la tenue vestimentaire du CHU de Québec-Université Laval" et la "Procédure de gestion des équipements de protection individuelle", disponibles sur l'intranet le SPOT.