La durée de l'engagement spécifiée à l'annexe 1 est d'une (1) année, à compter de ma date d'adhésion. La date de début de mon annexe 1 correspond soit à la date de début de mon nouvel emploi ou à la date de début de mes études à temps complet.

Par exemple, si je débute mes études à temps complet comme infirmière praticienne spécialisée le 1^er septembre 2024, mon annexe 1 débutera également à cette date et le poste dont je suis titulaire prendra fin la journée précédent le début de mes études à temps complet, soit le 31 août 2024.

Voici les étapes à effectuer afin de bénéficier de l’annexe 1

1 - Faire part de mon intention à mon supérieur immédiat actuel car si ma demande est acceptée, cela aura un impact sur mes disponibilités et sur mon horaire de travail;

2 - Compléter le formulaire de « Demande d’adhésion Annexe 1-FIQ », disponible à même cette page, dans la section « Documents »;

Attention, je ne dois pas compléter un formulaire « d’avis de départ » sur le Portail RH puisqu’il ne s’agit pas d’une démission officielle du CHU de Québec-Université Laval, mais plutôt seulement d’une démission de mon poste. Ainsi, en bénéficiant de l’annexe 1, je demeure à l’emploi du CHU de Québec.

3 - Joindre une preuve attestant que je réponds à l’un (1) des critères d’admissibilité (voir la question-réponse sur les preuves admissibles);

4 - Une fois les documents complétés, soumettre le tout par écrit dans ma session sécurisée du Portail RH. Une fois les documents soumis, ma demande sera prise en charge par un intervenant des ressources humaines.

Lorsque le traitement de ma demande sera complété, une réponse me sera acheminée dans mon billet initial sur le Portail RH.

Il est de ma responsabilité de m’assurer que le tout a été autorisé, que mon dossier est conforme et que mon supérieur immédiat est avisé de ma situation avant de débuter mon annexe 1 et de m’absenter du travail.

Les preuves admissibles pour faire ma demande d’annexe 1 doivent être produites par mon autre employeur ou par la maison d’enseignement que je fréquente.

En fonction du critère qui me rend admissible à l’annexe 1, la preuve à soumettre sera :

• Confirmation que je détiens un poste à temps partiel dans un autre établissement dans le secteur de la santé et service sociaux ou

• Attestation ou lettre confirmant ma fréquentation scolaire à temps complet dans une maison d’enseignement reconnu ou

• Confirmation d’emploi dans une maison d’enseignement reconnu

Ma preuve doit obligatoirement inclure la date de début de mon emploi ou la date de début de mes études à temps complet afin que cette dernière soit admissible.

En bénéficiant de l’annexe 1, je détiens maintenant un statut de « temps partiel temporaire » et je dois m’inscrire à la liste de rappel DSI de mon site. Mon nouveau supérieur immédiat est désormais le chef du Service de la planification, de l'orientation et du développement de la pratique en soins infirmiers de mon site. Je dois donc obligatoirement joindre ce dernier afin de lui communiquer mes disponibilités.

Pour écouler mes vacances accumulées, je dois sélectionner mes vacances lors de la période d'expression du choix de vacances aux périodes prévues (affichage du 1^er au 15 mars et du 1^er au 15 septembre de chaque année).

Si je souhaite bénéficier de l’annexe 1 pour plus d’un an, il est de ma responsabilité d’acheminer sur le Portail RH et à chaque année, le formulaire « Demande d’adhésion Annexe 1-FIQ » de même que la preuve de poursuite de mes études à temps complet ou la preuve que je détiens toujours un poste à temps partiel ou une charge d’enseignement.

Je dois communiquer avec mon chef du Service de la planification, de l'orientation et du développement de la pratique en soins infirmiers de mon site. 

Mon annexe 1 prend fin dans les trois (3) situations suivantes :

• Je n’ai pas effectué au moins 20 quarts de travail annuels requis;

• Je n’ai pas déposé les pièces justificatives requises pour renouveler mon annexe 1;

• Je décide de mettre fin moi-même à mon annexe 1 en démissionnant du CHU de Québec et j’ai complété l’avis de départ disponible dans ma session sécurisée su Portail RH à cet effet.