L'employé qui identifie, dans l’exercice de ses fonctions, un phénomène dangereux concernant un équipement, l’environnement ou les lieux, doit déclarer immédiatement la situation à son gestionnaire de façon verbale.

Généralement, les risques peuvent être de 5 sources (physique, chimique, biologique, ergonomique et musculo-squelettique).

Lorsque le gestionnaire, après avoir pris connaissance du risque, ne peut prendre d’actions rapidement pour maîtriser le phénomène dangereux, il invite l’employé à compléter le Formulaire de déclaration d'un risque associé au travail pour les employés (voir section Documents).

Le gestionnaire doit faire parvenir promptement le formulaire (copie SSSQVT + syndicat) au Service de santé sécurité et qualité de vie au travail, par courrier interne à HSFA au local B0-522.