C’est votre gestionnaire qui initiera le processus.

Lorsque votre autoévaluation sera complétée et que vous aurez cliqué sur « Soumettre », votre gestionnaire la verra apparaître dans son tableau de bord du portail RH.

Vous pouvez modifier votre autoévaluation jusqu’au moment où vous cliquez sur « Soumettre ».

Non, les sections commentaires de l’employé et objectifs de développement de l’employé vous appartiennent. Votre gestionnaire y aura accès en mode lecture, mais ne pourra en modifier le contenu.

Une fois votre rencontre d’appréciation de la contribution terminée avec votre gestionnaire, celui-ci fera parvenir son formulaire intelligent complété au centre de service des ressources humaines (CSRH). Vous aurez alors accès en mode lecture à votre formulaire dans les formulaires « en cours ». Lorsque le CSRH l’aura approuvé, votre appréciation de la contribution vous sera accessible dans votre portail, en mode consultation, dans vos formulaires approuvés.

Votre gestionnaire fera l’appréciation des mêmes critères que ceux se trouvant dans votre autoévaluation. Dans sa version du formulaire, il peut également ajouter des critères qui correspondent spécifiquement à votre unité ou votre secteur, votre profession ou vos objectifs de développement. Vous pourrez alors en discuter lors de votre rencontre d’appréciation de la contribution.

La version gestionnaire du formulaire intelligent d’appréciation de la contribution offre la possibilité d’inclure des commentaires de collègues. Si vous désirez que certains collègues participent à votre processus d'appréciation de la contribution, vous êtes invité à en parler avec votre gestionnaire. C’est ce dernier qui coordonnera ce processus. Votre gestionnaire pourrait également vous proposer cette avenue, en validant votre accord.

Oui, la version « gestionnaire » permet de le faire. Tout document permettant de compléter l’appréciation de la contribution d’un employé peut être joint au formulaire, jusqu’à concurrence de trois. Il peut s’agir d’outils complémentaires d’évaluation, de bilans d’intégration, de bilans de développement, etc.

Le processus d’appréciation de la contribution des employés est mené et effectué par votre gestionnaire hiérarchique. C’est donc lui qui peut consulter votre formulaire, le remplir et l’approuver. Un gestionnaire aura accès en mode consultation aux appréciations de la contribution réalisées pour les employés œuvrant dans l’unité administrative dont il est le supérieur hiérarchique.

Par conséquent, si votre gestionnaire hiérarchique change alors que vous restez dans votre unité/service, votre ancien gestionnaire n’aura plus accès à l’historique de vos appréciations de la contribution, mais votre nouveau gestionnaire hiérarchique pourra les consulter. Toutefois, si vous changez d’unité ou de service, le gestionnaire hiérarchique de votre nouvelle unité n’aura pas accès à vos appréciations de la contribution réalisées antérieurement.

À la fin de la rencontre d’appréciation de la contribution entre vous et votre gestionnaire, vous devrez remplir la section « Acceptation de l’employé » dans la version « gestionnaire » du formulaire intelligent. Cela fera foi de votre signature. En cas de désaccord avec le contenu de votre appréciation de la contribution, vous serez invité à préciser vos raisons dans l’espace prévu à cette fin.

Pour toutes questions, vous pouvez contacter le CSRH au 86667.

Suite à votre rencontre d’appréciation de la contribution lors de laquelle vous aurez rempli la section « Acceptation de l’employé », votre gestionnaire fera parvenir le formulaire au Centre de services RH afin qu’elle soit mise dans votre dossier. La version du gestionnaire, autour de laquelle vous aurez eu des discussions lors de votre rencontre d’appréciation de la contribution, fera office de version officielle. Elle comprendra les cotes d’évaluation discutées lors de votre rencontre pour chacun des critères et vos commentaires respectifs à vous et votre gestionnaire. Vous aurez cependant accès à vos autoévaluations antérieures en mode lecture.