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icône Trajectoire professionnelle vers la catégorie 3 (SCFP)

Faites évoluer votre carrière au CHU de Québec – Université Laval.

Parce que votre développement professionnel compte, le CHU de Québec – Université Laval met en place des occasions concrètes d’avancement. La trajectoire professionnelle vers le SCFP est un programme interne conçu pour permettre aux employés syndiqués déjà en poste de relever de nouveaux défis grâce à des affectations administratives temporaires (SCFP).

Selon votre profil et les besoins de l’organisation, ce parcours peut éventuellement vous mener vers des postes de technicien(ne) en administration ou d’agent(e) administratif(ve) classe 1 ou 2. Une belle occasion d’élargir vos compétences et d’explorer de nouvelles possibilités professionnelles.

Ce programme a pour but d’offrir aux personnes salariées des occasions concrètes de développement professionnel, tout en assurant la continuité et la qualité des services.

Cette page présente les modalités spécifiques de la démarche, une avenue qui permet d’accéder à une affectation temporaire au sein du personnel administratif. Encadrée par des principes clairs, cette transition professionnelle vise à soutenir votre développement tout en assurant une intégration harmonieuse, en précisant les modalités et les responsabilités de chacun tout au long du parcours.

**À VENIR**Selon les besoins organisationnels, les appels de candidatures sont généralement publiés deux (2) fois par année, en janvier et en septembre.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page et les communications internes afin de ne pas manquer la prochaine période d’inscription.

FAQ

Je peux déposer ma candidature à la trajectoire professionnelle si :

  • J’ai réussi ma période de probation dans mon emploi actuel ;
  • J’ai au moins une (1) année d’ancienneté au CHU de Québec – Université Laval ;
  • Je réponds aux exigences minimales du poste administratif visé ;
  • Je suis disponible selon les besoins organisationnels, généralement à temps complet.

Pour être admissible à la trajectoire professionnelle, je dois notamment :

  • Détenir un secondaire 5 ou une équivalence, ainsi que six (6) mois d’expérience pertinente en bureautique et en service à la clientèle acquise au cours des trois (3) dernières années ;
  • Être apte et au travail au moment du processus ;
  • Avoir des disponibilités compatibles avec les besoins organisationnels ;
  • Ne pas avoir de limitations permanentes incompatibles avec le poste visé ;
  • Avoir un dossier disciplinaire conforme.

Note importante : Mon permis d’études limité à 24 heures par semaine ne me rend pas admissible au programme.

  • Technicien en administration ;
  • Agent administratif classe 1 – profil secrétariat ou administration ;
  • Agent administratif classe 2 – profil secrétariat ou administration ;
  • Agent administratif classe 3.

Note importante : L’accès à chacun de ces titres d’emploi est conditionnel au respect des exigences qui lui sont propres ainsi qu’aux besoins organisationnels.

Pour connaître les responsabilités et les exigences propres à chacun des titres d’emploi, je peux consulter la nomenclature du CPNSSS.

Selon mon titre d’emploi et les responsabilités qui y sont associées, je pourrais notamment être appelé(e) à :

Exemple de tâches 
  •  Assurer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
  • Planifier, organiser et coordonner des activités administratives d’envergure.
  • Analyser des données afin d’appuyer la prise de décision.
  • Rédiger des lettres, rapports et autres documents administratifs complexes.
  • Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction de procès-verbaux).
  • Classer les dossiers et assurer le suivi de la correspondance.
  • Produire des rapports, analyses et calculs complexes.
  • Compiler et traiter des données, notamment en comptabilité ou en approvisionnement.
  • Coordonner et assurer le suivi de travaux administratifs.
  • Rédiger et saisir des lettres et documents administratifs.
  • Gérer le courrier et les communications écrites.
  • Classer et tenir à jour les dossiers.
  • Préparer, traiter et analyser divers dossiers ou données.
  • Effectuer des travaux administratifs selon des procédures établies.
  • Adapter les méthodes de travail en fonction des besoins.
  • Accueil et rendez-vous.
  • Gestion des demandes, examens, transports, consultations et suivis (admission, transfert, décès).
  • Répondre aux appels et transmettre l’information.
  • Accueillir et diriger les patients et les visiteurs.
  • Préparer, tenir à jour, classer, transmettre aux archiver les dossiers patients.
  • Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels cliniques et administratifs.
  • S’assurer la logistique (équipement, fournitures, courrier) et contribuer au bon fonctionnement de l’unité.


Note importante : Cette liste présente des exemples généraux de tâches qui peuvent être confiées selon les différents titres d’emploi. Elle n’est pas exhaustive et ne correspond pas à un titre d’emploi en particulier. Certaines tâches peuvent être communes à plusieurs titres d’emploi. Les responsabilités confiées peuvent varier notamment selon la nature et la complexité du travail à réaliser ainsi que le degré d’autonomie requis. Les tâches précises seront communiquées selon le secteur et les besoins.

  1. Je consulte l’appel de candidature;
  2. Je dépose ma candidature;
  3. Mon admissibilité est analysée;
  4. Je peux être convoqué à un entretien structuré;
  5. Je peux avoir à compléter des tests de qualification;
  6. Si je suis qualifié, mon nom est inscrit dans la banque de candidatures;
  7. Une affectation temporaire peut m’être proposée selon mon profil et les besoins de l’organisation. 

Oui. En changeant de syndicat, je dois compléter une nouvelle période de probation dans mon nouveau titre d’emploi. Sa durée varie de 30 à 90 jours, selon les dispositions locales de la convention collective applicable.

Selon ma situation actuelle, mon statut d’emploi pourrait être modifié dans le cadre de la trajectoire professionnelle. Lors de l’affectation administrative, mon statut devient un temps partiel temporaire (TPT), et ce, conformément aux règles et modalités prévues aux dispositions locales de la convention collective.

En ayant un statut d’emploi de temps partiel temporaire (TPT), je dois respecter les exigences minimales prévues aux dispositions locales de la convention collective de mon nouveau syndicat :

  • Je dois être disponible deux (2) jours par semaine pour des quarts de travail combinés (jour‑soir, jour‑nuit ou soir‑nuit), incluant une fin de semaine sur deux;

      ou

  • Je dois être disponible trois (3) jours par semaine pour des quarts fixes (jour, soir ou nuit), incluant une fin de semaine sur deux.

Note importante : Ma candidature sera favorisée si j’offre une disponibilité à temps complet, puisqu’elle répond davantage aux besoins de l’employeur dans le cadre de la trajectoire professionnelle.

Pour plus de détails, je dois consulter la section «Affectation, liste de rappel» du Portail RH. 

Oui. Je bénéficierai d’un accueil ainsi que d’une formation adaptée au secteur, lorsque requis, afin de faciliter mon intégration.

Pour en savoir plus, je dois consulter la page «Cheminement de carrière» du Portail RH.

Non. Mon transfert vers mon nouveau titre d’emploi et mon nouveau syndicat ne s’effectue pas automatiquement. Il se fait généralement entre 45 et 90 jours après la confirmation de mon affectation. 

À noter qu’aucun transfert n’est effectué durant les périodes suivantes :

  • du 15 décembre au 15 janvier ;
  • du 1er juin au 15 septembre.

Pour toute question ou afin de mieux comprendre ma situation personnelle, je peux communiquer avec le Service de la planification et de l’affectation du personnel administratif et de soutien en soumettant un billet par ma session sécurisée du Portail RH.