En cas d’absence maladie, vous devez transmettre sans délai les renseignements requis pour assurer
la continuité de soins et services durant votre absence:

1. Aviser sans délai votre supérieur immédiat ou son représentant de votre absence (et s’il y a lieu de sa prolongation) en précisant le motif (maladie, accident d’automobile, acte criminel) ainsi que sa durée prévisible ou la date de retour au travail.
Si vous n’avez pas rejoint votre supérieur immédiat ou son représentant et que vous travaillez dans une unité de soins ou un service clinique et que votre absence du travail survient pendant la soirée, la nuit, la fin de semaine ou lors d’un jour férié :
         • Aviser sans délai la coordonnatrice du site (CHUL: 42156 / L’HDQ: 15143 / HEJ: 63298 / HSFA: 53560 / HSS: 87815) et par la suite votre supérieur immédiat.

Pour une absence d’une journée allant jusqu’à quatre jours calendrier, aucune pièce justificative n’est requise sauf sur demande de votre supérieur immédiat.

2. Transmettre au Service santé sécurité et qualité de vie au travail (SSSQVT) les pièces justificatives suivantes:

Conseil : si vous pensez que votre invalidité sera de plus de 11 jours et plus, imprimez le formulaire Réclamation d'assurance salaire et faites-le remplir par votre médecin dès votre première visite. 

3. Collaborer au suivi médico-administratif effectué par l’intervenant du SSSQVT en :
• Communiquant les renseignements nécessaires pour apprécier votre état et votre admissibilité aux prestations ou indemnités, identifier et assurer le suivi des problématiques du travail ayant contribué à votre absence.
• Participant activement à votre plan de traitement de même qu’à la préparation et à l’actualisation du plan de réadaptation au travail.
• Transmettant les documents médicaux produits par votre médecin traitant et ceux requis par l’intervenant du SSSQVT.
• L’informant promptement de tout élément ayant une incidence au niveau de la durée de votre absence et votre retour au travail.
• Rencontrant le médecin désigné du service ou le médecin arbitre.
• Conservant les documents originaux et en les transmettant sur demande au SSSQVT.

4. Communiquer régulièrement avec votre supérieur immédiat pour l’informer de la prolongation de votre absence, pour obtenir diverses informations (non médicale) et pour planifier votre retour au travail.
Aucune prestation n’est versée à l’employé sans présentation et évaluation des pièces justificatives exigées par le Service de santé-sécurité, et ce, conformément aux dispositions des conventions collectives.